Beste Videokonferenzsoftware im Jahr 2020

Quelle: Zoom

Beste Videokonferenzsoftware. Android Central2020

Also du bist von zu Hause aus arbeiten Jetzt müssen Sie sich bei Teamkollegen melden, mit Kollegen zusammenarbeiten oder ein HR-Problem beheben - Aufgaben, die nicht einfach per E-Mail oder Instant Messaging erledigt werden können. Videokonferenzsoftware ist das Tool, das Sie benötigen, um persönliche Besprechungen und Interviews durchzuführen, selbst wenn Sie und Ihre Mitarbeiter nicht im Büro sind oder auf der ganzen Welt verteilt sind. Die schnellste, einfachste und kostengünstigste Lösung ist Google Meet, aber es gibt auch einige andere, die funktionieren.

• Insgesamt am besten: Google Meet
• Bester Wert: Zoomen
• Am besten für die Zusammenarbeit: GoToMeeting
• Am besten für kleine Unternehmensteams: Cisco Webex
• Am besten für Office 365-Benutzer: Microsoft-Teams
• Am besten für Helpdesk und IT: Blaue Jeans

Insgesamt am besten: Google Meet

Quelle: Google

Jeder kann Google Meet verwenden, einschließlich des Freigabebildschirms und der Funktionen zur Dateifreigabe. Sie benötigen lediglich ein Google Mail-Konto, um loszulegen. Sie erhalten jedoch noch viele weitere Tools und Funktionen, wenn Sie über Ihr G Suite-Konto auf Google Meet zugreifen. Je nach ausgewähltem Paket können Sie 100, 150 oder 250 Personen gleichzeitig zur Teilnahme an einer Videokonferenz einladen. Einladungen werden per E-Mail gesendet und bei Annahme automatisch zu Google Kalender hinzugefügt und Erinnerungen festgelegt. Organisatoren können Kontaktlisten erstellen, indem sie jeden Kontakt einzeln hinzufügen oder auf ihr Google Mail-Adressbuch tippen und alle Kontakte in Google Meet übertragen.

Während Besprechungen können Hosts Dokumente, Links und Bilder über die Chat-Funktion freigeben und Bildschirme freigeben, um ansprechendere Materialien zu präsentieren. Sowohl Administratoren als auch Benutzer können Audio stumm schalten und Kameras deaktivieren, sodass andere nicht sehen können, wie Sie aussehen oder wo Sie sich während des Meetings befinden. Teilnehmer können als einzelner Benutzer von ihrem Desktop oder Mobiltelefon aus beitreten, oder mehrere Personen können von einem Konferenzraum aus über ein internetfähiges Gerät beitreten.

Google Meet kann von jedem, überall, jederzeit und auf jeder Plattform verwendet werden, die Google Apps unterstützt. Wir haben jedoch festgestellt, dass Mac-Benutzer bei der Teilnahme an einem Google-Videotreffen tendenziell eine instabilere Verbindung haben und häufiger als Benutzer anderer Geräte getrennt werden.

Bester Wert: Zoomen

Quelle: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom ist ein einfaches Programm, das für Videokonferenzen und Einzelgespräche eingerichtet und verwendet werden kann. Mit dem Pro-Paket können Sie Ihre Videokonferenzen aufzeichnen, speichern und später für diejenigen freigeben, die die Besprechung verpasst haben, oder für Teilnehmer, die einige der Gesprächsthemen erneut besuchen möchten. Mit Zoom Pro können 100 Personen gleichzeitig an Ihrem Meeting teilnehmen und bis zu 50 Breakout-Räume für die Zusammenarbeit und Teambuilding-Aktivitäten erstellen. Zoom wird mit Skype for Business synchronisiert, sodass Sie auf Ihre Kontaktliste tippen können, um Gäste zu Ihrem Meeting einzuladen. Wenn einer Ihrer Teilnehmer nicht per Video teilnehmen kann, können sie mit Zoom anrufen und über Audio aus über 55 verschiedenen Ländern teilnehmen. Wenn Sie mehr Mitarbeiter einbeziehen müssen, erlaubt das Business-Paket von Zoom bis zu 300, während das Enterprise die Teilnehmerzahl auf 500 begrenzt.

Für Moderatoren und Organisatoren bietet Zoom Tools, mit denen Sie Ihren Bildschirm auch von Mobilgeräten aus freigeben, Chat-Funktionen deaktivieren und Teilnehmer stumm schalten können. Sie können auch direkt auf Ihrem Ansichtsbildschirm Anmerkungen machen, Mitarbeiter zuweisen und ihnen Verwaltungsfunktionen zuweisen. Zoom lässt sich in E-Mail-Anwendungen wie Outlook und Google Mail integrieren, sodass Sie problemlos auf ein Meeting klicken und es erstellen oder daran teilnehmen können, ohne sich über die Zoom-Webseite bei Ihrem Konto anmelden zu müssen. Sie müssen Popups zulassen, damit Zoom gestartet werden kann. Im Gegensatz zu anderen Videokonferenzsoftware öffnet Zoom ein anderes Ansichtsfenster, anstatt es in Ihrem geöffneten Webbrowser zu öffnen.

Quelle: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting ist eine gute Videokonferenzlösung, wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern zusammenarbeiten müssen. Es ist sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Computern und den meisten Smartphones kompatibel, sodass jeder Mitglied werden kann, unabhängig davon, über welches Gerät er verfügt oder wo er sich befindet. Für GoToMeeting ist kein Desktop erforderlich, sodass Sie von einem mobilen Gerät aus organisieren oder beitreten können. Und dieses Programm ermöglicht mehreren Organisatoren, bei denen andere Videokonferenzsoftware es auf zwei begrenzt. Sie können persönliche Besprechungsräume erstellen, sodass mehrere Besprechungen gleichzeitig stattfinden können, oder sie für Breakaway-Sitzungen verwenden.

Meeting-Hosts können direkt in GoToMeeting Notizen machen, Folien in PDFs konvertieren und Dateien über das Programm senden, um sie mit den Teilnehmern zu teilen. Sie können Ihr gesamtes Meeting aufzeichnen und GoToMeeting speichert sie für später und stellt Ihnen ein Protokoll zur Verfügung. GoToMeeting ist eines der wenigen virtuellen Besprechungsprogramme, mit denen Sie beide Bildschirme gemeinsam nutzen können und Ihre Maus und Tastatur für das ultimative Kollaborationserlebnis. Mit den günstigsten von GoToMeeting angebotenen Paketen können Sie bis zu 150 Teilnehmer einladen. Bei einigen Paketen können jedoch bis zu 3.000 Personen an einem einzigen Meeting teilnehmen.

Am besten für kleine Unternehmensteams: Cisco Webex

Quelle: Nicole Johnston / Windows Central

Mit Cisco Webex können Sie kostenlos mit Videokonferenzen für eine kleine Gruppe von Personen beginnen. Dieses Starterpaket enthält Funktionen für die Zusammenarbeit wie interaktive Whiteboards, Speicherung und Suche in Nachrichtenthreads. Sie können alle Video-Chats aufzeichnen und in Ihrem Webex-Konto speichern. Dafür erhalten Sie 1 GB Cloud-Speicher. Das Starterpaket unterstützt Call-In-Audio und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Besprechungen. Jede Besprechung darf jedoch nicht länger als 40 Minuten dauern. Sie erhalten auch nur einen einzigen Besprechungsraum.

Mit den kostenpflichtigen Konferenzpaketen von Cisco Webex erhalten Sie Verwaltungstools, mit denen Sie mehrere erstellen können Räume, einschließlich Breakout-Räume, die Möglichkeit, Teilnehmer stummzuschalten, und Chat-Funktionen während Ihres Aufenthalts Präsentation. Sie können Ihren Bildschirm auch freigeben und Dokumente und Dateien über den Chatroom an die Teilnehmer senden, damit diese während des Meetings Projekte sehen und bearbeiten können. Mit bezahlten Paketen können Sie zwischen 50 und 200 Teilnehmer aufnehmen, einschließlich Verschlüsselung und anderer Sicherheitsmaßnahmen, und Sie haben keine zeitliche Begrenzung für Besprechungen. Sie können auch Transkripte aller aufgezeichneten Besprechungen erhalten.

Quelle: Android Central

Microsoft Teams hat Skype for Business offiziell als Videokonferenzanwendung von Microsoft abgelöst. Sie können Skype weiterhin für schnelle Meetups verwenden. Für den Zugriff auf einige Tools für die Zusammenarbeit, mehrere Besprechungsräume sowie zum Aufzeichnen und Speichern von Besprechungen benötigen Sie Microsoft-Teams. Teams unterstützen auch Call-In, dies kostet jedoch extra und kann teuer sein.

Sie können nur dann auf Teams zugreifen, wenn Sie über ein Office 365-Konto verfügen. Mit dieser Videokonferenz-App können Sie Besprechungen mit 250 Personen abhalten und Tools verwenden, mit denen Sie Ihre Bildschirme, Bilder und Dateien für die Teilnehmer freigeben können. Es stehen Pakete zur Verfügung, die Live-Events wie Webinare mit bis zu 10.000 Teilnehmern unterstützen. Video und Audio werden deutlich, unabhängig davon, ob Sie die Lautsprecher, das Mikrofon und die Webcam Ihres Computers verwenden oder eigenständige Geräte angeschlossen haben.

Quelle: Blue Jeans

BlueJeans verfügt über so viele Tools, mit denen Sie über Video-Chats hinaus mit verschiedenen Teams und Einzelpersonen remote zusammenarbeiten können. Es ist einfach, Breakout-Räume zu erstellen, wenn Sie mehr als ein Team haben, das im Rahmen Ihrer Videokonferenz zusammenarbeiten muss. Sie können Dashboards mit wichtigen Daten und Informationen erstellen, die während Besprechungen behandelt werden müssen, und diese Informationen an alle Teilnehmer weitergeben. IT- und Helpdesk-Teams können BlueJeans auch verwenden, um remote auf die Computer der Teilnehmer zuzugreifen und technische Probleme zu lösen. BlueJeans begrenzt die Anzahl der Teilnehmer an Ihrem Meeting. Das kleinste Paket bietet Platz für bis zu 50 Personen und 100 Teilnehmer mit dem höchsten Abonnement.

Die Teilnehmer können BlueJeans von jedem Gerät aus verwenden, auch zwischen Konferenzräumen, von jedem Webbrowser und von mobilen Geräten. Sie können Ihre Besprechungen aufzeichnen, es gibt jedoch Obergrenzen für die Anzahl der Stunden, die Sie basierend auf dem von Ihnen gekauften Paket aufzeichnen und speichern können. Innerhalb des Programms ist es einfach, auf Dateien zu klicken und diese freizugeben, und es gibt eine lange Liste von Programmen, mit denen Sie Ihren Bildschirm freigeben können. Sie können beispielsweise ein YouTube-Video direkt von YouTube, Konversationen in Slack oder Spotify freigeben Wiedergabelisten, ohne dass Sie die Datei zuerst herunterladen müssen, um sie dann in einem Browser zu öffnen oder auf Blue hochzuladen Jeans.

Endeffekt

Jetzt, wo viele Leute sind von zu Hause aus arbeitenEs ist wichtig herauszufinden, wie Sie sich mit Ihren Mitarbeitern verbinden. Google Meet ist das schnellste und einfachste Programm für Videokonferenzen. Es wird mit Ihrem Business G Suite-Konto geliefert. Wenn Sie jedoch nur über ein persönliches Konto verfügen, können Sie es weiterhin verwenden, um schnell eine Verbindung zu Mitarbeitern, Investoren, Mitarbeitern und Partnern herzustellen. Sie können mehrere Besprechungsräume für mehr als eine virtuelle Versammlung gleichzeitig erstellen oder sie als Breakout-Räume bei großen Besprechungen verwenden. Mit Google können Sie Ihren Bildschirm freigeben und über die Chat-Funktion Links, Bilder und Dokumente senden.

Wenn Sie eine Einladung zu einer Besprechung senden, wird das Ereignis bei Empfängern mit einem Google Mail-Konto automatisch zu ihren Kalendern hinzugefügt, einschließlich Erinnerungen. Und es dauert nicht lange, bis Sie herausgefunden haben, wen Sie in Ihre Besprechungen aufnehmen möchten, da Hangouts auf Ihre Google Mail-Kontakte zugreifen, um zu vermeiden, dass Sie sie manuell eingeben müssen. Google Meets funktioniert mit jedem Gerät und jeder Plattform. Unabhängig davon, wo sich Ihre Teilnehmer befinden oder welches Gerät sie verwenden, können sie beitreten. Wir haben jedoch während unserer eigenen Teambesprechungen festgestellt, dass einige Mac-Computer häufiger aus dem Raum gebootet werden als Windows- oder Android-Benutzer.

Credits - Das Team, das an diesem Handbuch gearbeitet hat

Nicole Johnston schreibt für mehrere Future Publishing-Marken, einschließlich Android Central, und behandelt hauptsächlich Internet-Sicherheits- und Datenschutzprogramme. Sie verfügt über mehr als 13 Jahre Erfahrung in Forschung und Schreiben im öffentlichen und privaten Sektor, darunter sieben Jahre im Testen und Überprüfen von Konsumgütern und fünf Jahre im Bewerten Antivirus Software, Kindersicherung, VPNs und Identitätsdiebstahldienste.

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