Früher beherrschten die Dells, ThinkPads und BlackBerries die Geschäftswelt, und Ihr durchschnittlicher Straßenkämpfer trug ein von einem Unternehmen ausgestelltes Tablet und ein Smartphone, um die Dinge zu erledigen. Heute sieht es anders aus. Nicht nur Windows Phone-, Android- und iOS-Smartphones haben ihren Platz im Sitzungssaal gefunden In der Fabrik, in den Kabinen und auf dem Feld sind sie leistungsfähiger und vernetzter als je.
Bedeutet das alles, dass Mobile für Unternehmen besser sein kann? Verfügt ein Smartphone oder Tablet über die gesamte Rechenleistung, die Sie zum Starten und Betreiben eines Unternehmens benötigen, oder benötigen Sie einen Laptop oder Desktop-Computer, um ernsthafte geschäftliche Aufgaben zu erledigen?
Können wir mit Mobile endlich zu einer bargeldlosen Gesellschaft übergehen? Und können wir all unsere geschäftlichen Dinge wie Bestandsverwaltung, Dokumentbearbeitung, Tabellenkalkulationsdateneingabe und alles andere auf einem mobilen Gerät erledigen, oder ist es einfach zu schmerzhaft?
Lassen Sie uns das Gespräch beginnen!
von Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk und Phil Nickinson
Jetzt sind die Dinge anders. Sicher, Sie können immer noch die großen, alten Produktivitätsanwendungen auf dem Desktop herunterladen, aber dank Google, Apple und einer beliebigen Anzahl heißer junger Leute Mit dem Start können Sie großartige "Office" -Apps in der Cloud und auf Mobilgeräten sowie eine beliebige Anzahl günstigerer und zugänglicherer Unternehmensdienste und Apps erhalten auch. Von der Kontoverwaltung über die Rechnungsstellung bis hin zum Versand ist alles jetzt online und / oder mobil verfügbar. Als zusätzlichen Bonus sind diese leistungsfähigen Mobile Office-Apps in der Regel viel günstiger als ihre Desktop-Gegenstücke, wenn auch nicht völlig kostenlos.
Die Transaktionsverarbeitung hat eine ähnliche Transformation erfahren. Sie können jetzt Zahlungen über Onlinedienste tätigen und empfangen und sogar reale Kreditkarten mit realen Dongles durchziehen, die direkt an Ihrem realen mobilen Gerät angebracht sind.
Vorbei oder weg sind die teuren Telefonsysteme, die alle an ihren Schreibtischen gefangen hielten. Mobile Geräte wurden schließlich aus der Kommunikation geboren. Anrufe, Nachrichten, E-Mails, auch bei Videoanrufen und Konferenzen, sind der Ort, an dem Mobilgeräte leben.
Vorbei sind die Telefonsysteme, die alle an ihren Schreibtischen gefangen hielten.
Und wenn Sie Online-Marktplätze nutzen, um Ihre Waren zu verkaufen, seien es Kunsthandwerk oder Sammlerstücke oder sogar eigene Software. Es gibt mobile Tools, mit denen Sie Ihre Angebote und Verkäufe, Ihre Werbung und Ihre Kunden auf dem Laufenden halten können Bedienung.
Mobile ermöglicht es den Menschen in vielerlei Hinsicht nicht nur, ein Geschäft zu führen, sondern überall und überall im Geschäft zu sein. Es hat fast alle traditionellen Barrieren entfernt. Jetzt ist nur noch ein Traum und eine enorme Menge harter Arbeit erforderlich.
Mobile kann den einzelnen Geschäftsinhaber mehr als alles andere in der Geschichte befähigen.
- Derek Kessler / Managing Editor, Mobile Nations
Welche Art von Geschäft akzeptiert keine Kreditkarten? Die Art, die mich nicht beschäftigt. Das ist, was.
Sicher, es gibt in jeder Stadt großartige Einrichtungen, die keine Kreditkarten akzeptieren. Sie könnten es sogar als kurios betrachten - ein Rückfall in eine einfachere Zeit. Ihr Lieblingsburgerlokal. Eine winzige Bäckerei, die so gut ist, dass niemand sonst sie entdeckt. Eine Kneipe, die etwas später in den frühen Morgenstunden geöffnet bleibt, als es eigentlich sein sollte.
Es war schön, sie zu kennen.
Die einfache Tatsache ist, dass wir uns zunehmend in Richtung einer bargeldlosen Gesellschaft bewegen, und das ist gut so. Die physische Währung ist schmutzig. Es ist sperrig. Die Herstellung kostet oft mehr als es wert ist. Gute Befreiung, sage ich.
Die gute Nachricht ist, dass es einfacher als je zuvor ist, Kreditkarten zu akzeptieren. Es gibt eine Reihe von Systemen, die einfach an ein Smartphone oder Tablet angeschlossen werden können, darunter Square. Sie streichen, und der Deal ist abgeschlossen. Schnell, einfach und effektiv. Aber diese Methode an und für sich ändert nichts. Sie haben immer noch die gleichen Datenschutz- und Sicherheitsbedenken - nur aufgrund der Einfachheit multipliziert.
Worauf wir warten, ist eine echte digitale Revolution, wenn es um Kredite geht.
Nein, wir warten immer noch auf eine echte digitale Revolution, wenn es darum geht, wie wir unsere Kredite verwenden. Apple hat den Weg mit dem App Store und iTunes geebnet. Sie können Musik und Apps überall und jederzeit kaufen. Das iTunes + App Store-Ökosystem von Apple ist derzeit jedoch nur für digitale Waren nützlich. Google versucht, die physische Geldbörse überflüssig zu machen - oder, um die Dinge realistischer zu betrachten, zumindest a etwas dünner - hat aber eine beliebige Anzahl von Wänden getroffen, um Ihr Smartphone in ein virtuelles Guthaben zu verwandeln Karte.
Es wird kommen. Die kleinen Plastikkarten gehen jedoch nirgendwo hin. Das Gleiche gilt nicht für diese kleinen Zettel und Metallscheiben. Wir sind noch nicht in einer bargeldlosen Gesellschaft, aber wir kommen dorthin. Es ist absolut möglich, über das Land oder die Welt zu fliegen und keinen Cent bei sich zu haben. Und so sollte es auch sein.
Es ist wirklich möglich, Ihr gesamtes Geschäft in der Tasche zu behalten. In der Tat ist es einfacher als Sie vielleicht denken. Ich sage nicht, dass Sie Ihr Unternehmen miniaturisieren sollten, um es buchstäblich im Taschenformat zu machen (so großartig das auch sein mag), aber es ist völlig Es ist möglich, von Ihrem Handy aus auf alle relevanten Daten zuzugreifen, aktiv zu kommunizieren, Transaktionen durchzuführen und andere geschäftliche Aufgaben zu erledigen Gerät.
Die traurige Wahrheit ist jedoch, dass es viel einfacher ist, Ihr Unternehmen mit Blick auf Mobilgeräte zu starten, als ein vorhandenes Modell an die Mobilität anzupassen. Natürlich ist es am schwierigsten, ein papierbasiertes Geschäft auf mobil umzustellen, aber auch ein Geschäft mit einem starken Ein digitales Support-System, das im traditionellen Desktop-Computing verankert ist, kann große Hürden bei der Online-Bereitstellung haben Handy, Mobiltelefon.
So sehr wir uns dafür aussprechen, die Cloud in all ihren Permutationen zu nutzen, kann dies ein entmutigender Übergang für ein Unternehmen sein. Kleinere Unternehmen können diesen Übergang leichter durchführen, aber selbst dann kann dies eine überwältigende Angelegenheit sein. Da ihr Cashflow, ihre Konten und ihre Kundenzufriedenheit von der Zuverlässigkeit ihrer Prozesse abhängen, neigen Unternehmen dazu, ihre Software und Systeme nicht häufig zu aktualisieren. Es gibt natürlich Ausnahmen von dieser Regel, aber wir alle kennen den Typen, der mit einem von einem Unternehmen herausgegebenen BlackBerry OS 6-Smartphone feststeckt.
Wenn Sie sich für Mobilgeräte entscheiden, können Sie Ihr gesamtes Unternehmen auch über die Cloud adressieren.
Mit der richtigen Mischung aus Apps und Diensten ist es durchaus möglich, dass Ihr gesamtes Unternehmen von einem Gerät aus adressierbar ist, das Sie in Ihre Tasche stecken können. Im Allgemeinen bedeutet dies auch, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen über die Cloud adressierbar haben, was ein Ganzes eröffnet Neue Auswahl an Arbeitsoptionen, einschließlich einer einfacheren Akzeptanz des eigenen Geräts und der persönlichen Arbeit von zu Hause aus Computers.
Es gibt natürlich Risiken, wenn Sie Ihr Unternehmen in der Tasche haben. Es gibt die offensichtlichen Sicherheitsrisiken, die uns zu unserer Woche des Passens auf Passwörter und der persönlichen Sorgfalt zurückführen, um sicherzustellen, dass Sie ein verantwortungsbewusster Benutzer sind. Es besteht auch das Risiko, dass Sie überall arbeiten, weil Sie dieses Gerät überall hin mitnehmen. Wie ich oben sagte, eröffnet dieser Ansatz neue Möglichkeiten für die Arbeit außerhalb des Büros, bedeutet aber auch, dass das Büro Ihnen an ungünstige Orte folgen kann.
Aber am Ende ist es immer noch ein Wunder, dass alles, von einem kleinen Ein-Personen-Startup bis zu einem multinationalen Multi-Milliarden-Dollar-Unternehmen, von einem Gerät in Ihrer Handfläche aus ausgeführt werden kann.
Das Problem beim Versuch, das Büro mobil zu machen, ist dasselbe wie bei allen Bemühungen, die Produktivität erfordern: Dateneingabe und Ablenkungen. Das heißt, egal wie gut die Dinge werden, arbeiten Sie an einer Tabelle a 4-, 5-. oder sogar ein 6-Zoll-Smartphone ist immer noch nicht so effizient wie das Tippen auf einem PC oder Laptop. Touch ist für viele Dinge großartig und für viele großartig, aber Langform-Textkomposition und Tabellenkalkulation gehören nicht dazu.
Mobile Geräte stellen die gleichen Ablenkungsbedrohungen dar wie ein PC, nur verstärkt. Während Sie möglicherweise in der Lage sind, Stunden damit zu verbringen, Reddit zu durchsuchen oder Facebook auf einem Computer zu durchsuchen, mit der Art der Benachrichtigungen auf unserer Kommunikationsorientierte Smartphones Diese Ablenkungen können mit einem Klingeln oder einem Summen direkt erreicht werden und Sie von Ihrer Arbeit in einem sofortig. Es gibt jedoch ein Argument dafür, dass dies eher eine Frage Ihrer eigenen Selbstdisziplin ist als dass Smartphones für die Arbeit zu ablenkend sind.
Die Möglichkeit, Dokumente unterwegs anzuzeigen und zu bearbeiten, hat stetig zugenommen.
Das heißt jedoch nicht, dass Mobilgeräte bei Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zum Scheitern verurteilt sind. Stattdessen hat sich die Möglichkeit, Dokumente unterwegs anzuzeigen, stetig erhöht und die Möglichkeit, sie zu erstellen und zu bearbeiten, erweitert.
Jede Plattform verfügt über mindestens eine solide "Office" -Suite, sei es das gleichnamige Microsoft Office unter Windows Phone, die iWork-Apps unter iOS, Google Drive für Android oder BlackBerry Dokumente zu gehen. Der Schlüssel zum Erfolg der meisten Lösungen für mobile Dokumente liegt heute in der Integration in Cloud-Dienste, um Ihre Dateien und Änderungen mit dem Server und Ihrem Server zu synchronisieren Geräte.
Während Sie sicherlich keinen vollständigen Geschäftsvorschlag schreiben oder ein langes Dia-Deck auf einem Smartphone erstellen möchten, könnten Sie dies, wenn Sie müssten. Oder Sie schreiben es auf einem herkömmlichen Computer mit einem herkömmlichen Computer und optimieren es mit Änderungen auf Ihrem Smartphone auf Ihrem Weg zur Arbeit. Für viele eröffnet diese Fähigkeit, sich in Echtzeit zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten, einen völlig neuen Weg der Produktivität.
Mobil auf Smartphones und Tablets wird das vollständige Office-Setup in Kürze nicht ersetzen, wird es aber Steigern und steigern Sie das Potenzial eines Mitarbeiters, indem Sie ihm ermöglichen, produktiver zu arbeiten auf dem Weg. Das Aufkommen von Cloud Computing, Speicherung, Zusammenarbeit und Kommunikation ist wirklich bahnbrechend Arbeit, die heutzutage im Unternehmen stattfindet, und das Smartphone / Tablet sind nur ein Werkzeug dafür Arsenal.
Es ist wirklich möglich, ein Unternehmen auf Mobilgeräten aufzubauen und zu betreiben, obwohl es viel schwieriger sein kann, ein Unternehmen auf Mobilgeräte umzustellen. Die Vorteile sind jedoch zu verlockend, um sie zu ignorieren - mit Mobilgeräten gibt es in Bezug auf Flexibilität so viel zu gewinnen.
Um Mobile für Unternehmen vollständig zu nutzen, muss die Cloud für den Zugriff auf Computer im Büro genutzt werden. zum Verwalten von Dokumenten und Tabellen sowie für praktisch alles, was Sie währenddessen tun möchten Handy, Mobiltelefon. Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind, bedeutet dies, dass Sie mobile Zahlungen und bargeldlose Transaktionssysteme nutzen müssen. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise einige Ihrer Geschäftspraktiken ändern müssen, um sie an die Einschränkungen mobiler Geräte, Apps und Dienste anzupassen.
Zum Glück lockern sich diese Fesseln mit jedem Tag. Bei mobilen Geräten mussten einige Aspekte unserer Geschäftstätigkeit überdacht werden, aber diese Aspekte waren für eine Neuerfindung ohnehin überfällig.
Mobile hat und verändert die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, und das ist gut so.