Quelle: Nick Sutrich / Android Central
Google Workspace ist die Antwort auf die Frage, die Google-Nutzer seit Jahren stellen: Warum kann diese Firma nicht einfach ihre Tat zusammenfassen? Während wir uns mit Google beschäftigt haben Tötung von Diensten die wir seit Jahren lieben, versucht das Unternehmen nun, die Fehler der Vergangenheit mit einer einzigen, zusammenhängenden Benutzeroberfläche für alle Ihre bevorzugten Google-Produktivitäts-Apps zu korrigieren. Egal, ob Sie eines der beste Android-Handys oder Ihrem Laptop, Google Workspace soll Ihnen dabei helfen, Aufgaben mit weniger Klicks zu erledigen.
Alles beginnt mit Gmail, das als neuer Hub für den Zugriff auf Ihre bevorzugten Google-Dienste fungiert. Auf diese Dienste kann weiterhin über ihre vorhandenen URLs oder Apps zugegriffen werden, aber Google hat die Oberfläche von Gmail neu gestaltet, um alles besser in eine praktische Oberfläche zu integrieren. Google hat viele dieser Funktionen separat angekündigt, darunter auch separate Dienste wie
Maps in Workspace, Aktualisieren von Docs mit intelligente Leinwand Technologie hinter den Kulissen und sogar Google Workspaces kostenlos für alle — nicht nur zahlende Enterprise-Kunden.VPN-Angebote: Lebenslange Lizenz für 16 US-Dollar, monatliche Pläne für 1 US-Dollar und mehr
Was genau sind diese drei neuen Dienste und wie werden sie Ihr digitales Leben verbessern? Hier finden Sie alles, was Sie über Google Workspace, Google Spaces und Smart Canvas wissen müssen!
Was ist Google Workspace?
Quelle: Nick Sutrich / Android Central
Google Workspace ist der Name der Produktfamilie von Produktivitätssoftware, auf die Google-Nutzer Zugriff haben. Dazu gehören Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet und mehr. Google Workspace hieß früher G Suite, wurde aber im Oktober 2020 in Workspace umbenannt. Workspace umfasst auch die anderen in diesem Artikel besprochenen Technologien, einschließlich Google Spaces und Smart Canvas.
Auf Google Workspace kann durch Öffnen von Gmail in einem Browser auf einem Computer oder über die Gmail-App auf Smartphones und Tablets zugegriffen werden. Auf Mobilgeräten kann die Gmail-App verwendet werden, um schnell auf Mail, Chat, Spaces und Meet in der unteren Navigationsleiste zuzugreifen. Sie müssen möglicherweise Google Chat aktivieren in der App, um diese Registerkarten anzuzeigen.
Quelle: GoogleDas Bild oben zeigt ein Mockup von Google I/O 2021.
Wenn Sie auf einem Computer auf Gmail zugreifen, finden Sie in der erweiterten Arbeitsbereichsansicht im linken Bereich schnellen Zugriff auf dieselben Ziele wie die App. Dazu gehören Mail, Chat, Spaces und Meet. Sie werden feststellen, dass der größere Bildschirmbereich auf Computern auch schnelle Statusänderungen, Kontowechsel und Zugriff auf Einstellungen entlang der oberen Leiste ermöglicht. Die Dropdown-Statusschaltfläche kann auch verwendet werden, um schnell eine Google Meet-Sitzung zusammen mit einer automatischen Bildschirmfreigabe des angezeigten Dokuments für eine schnelle Zusammenarbeit zu erstellen.
Darüber hinaus können Sie über die dedizierte Leiste auf der rechten Seite des Bildschirms schnell auf die restlichen Workspace-Apps zugreifen, einschließlich Kalender, Drive, Docs und mehr. Diese Leiste kann nach Ihren Wünschen angepasst werden, um Ihre am häufigsten verwendeten Apps und Dienste anzuzeigen.
Was ist eine intelligente Leinwand?
Quelle: Samuel Contreras / Android Central
Google intelligente Leinwand ist eine neue Technologie, die auf der Google I/O 2021 angekündigt wurde und die Google Docs, Sheets und Slides automatisch verbessert, indem sie die kollaborative Technologie aktualisiert, die Google im Hintergrund verwendet. Google war vor einem Jahrzehnt Vorreiter bei der Online-Zusammenarbeit mit Docs, Sheets und Slides und nutzt seine Erfahrung, um Benutzern die gemeinsame Erstellung von Inhalten in seinen Apps zu ermöglichen.
Smart Canvas enthält mehrere neue Elemente, die in jeder der drei Plattformen verwendet werden können, darunter Smart Chips, Tabellenvorlagen, Checklisten, ein seitenloses Format in Docs und neue Ansichten in Google Tabellen. Die Benennungskonvention von Google für jedes dieser Elemente ist anfangs etwas schwer zu verstehen, aber wir werden sie aufschlüsseln, damit sie leichter zu verstehen ist.
Quelle: Google
Wenn Sie in einem Dokument ein @-Zeichen verwenden, wird ein "Smart Chip" angezeigt. Smart Chips sind der Name für das Popup-Fenster, mit dem Benutzer problemlos verwandte Dokumente auswählen können, um sie zu verknüpfen, ein Meeting zuzuweisen oder sogar Personen aus beliebigen Gründen zu markieren. Wenn Sie eine Person auf diese Weise erwähnen, werden auch zusätzliche Informationen über diese Person bereitgestellt, einschließlich Kontaktinformationen, Titel und sogar Standort – sofern diese Informationen bereitgestellt wurden.
Alle @ genannten Inhalte können in einem Smart-Chip-Popup in der Vorschau angezeigt werden, ohne dass Sie zu diesem Dokument oder Ereignis navigieren müssen.
Das seitenlose Format in Docs erstellt ein Dokument ohne Seitenumbrüche. Dadurch lassen sich Inhalte leichter auf Bildschirme mit unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen skalieren. Das ist großartig, wenn Menschen mit einer Vielzahl von Gerätetypen zusammenarbeiten.
Checklisten können jetzt ganz einfach zu Dokumenten hinzugefügt werden und fügen zugewiesene Aufgaben automatisch zu den Google Tasks einer Person hinzu, wenn jemand darin markiert wird.
Schließlich bieten Tabellenvorlagen eine Möglichkeit, Tabellen mithilfe verknüpfter Informationen in einem Dokument bereitzustellen. Zum Beispiel die Meeting-Notizen Vorlage kann automatisch Informationen aus einer Google Kalender-Einladung importieren, einschließlich der Teilnehmer und aller an diesen Kalendereintrag angehängten Dateien.
Was ist Google Spaces?
Quelle: Nick Sutrich / Android Central
Wenn Ihnen Google Spaces bekannt vorkommt, liegt das daran, dass es ein Produkt war, das 2016 von Google eingeführt wurde, um mit Slack zu konkurrieren. Obwohl Google Spaces nur ein Jahr nach seiner Einführung eingestellt wurde, entwickelte es sich zu dem, was Sie heute sehen, das ironischerweise seinem ursprünglichen Zweck sehr ähnlich ist.
Quelle: Google
Google Spaces ist ein Tab in der Google Workspace-Benutzeroberfläche oder in der Gmail-App und ist die Weiterentwicklung dessen, was zuvor als Räume bezeichnet wurde. Spaces wurde entwickelt, um einen Raum oder einen kollaborativen Chatroom zu schaffen, in dem Personen gemeinsam an Projekten arbeiten, organisierte Diskussionen führen oder einfach nur mit vielen Personen gleichzeitig chatten können.
Spaces wurde entwickelt, um zusammen mit Google Chat – so der Name für den einheitlichen Messaging-Dienst von Google – verwendet zu werden, und verwendet erweiterte Ansichten, um Gruppengespräche besser zu erleichtern. Zu diesen Organisationstechnologien gehören Inline-Thementhreading, Anwesenheitsindikatoren, Status, Reaktionen, zusammenklappbare Ansichten und die Möglichkeit, Dateien und Aufgaben darin zu verlinken und zu integrieren der Chat.
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Nicholas Sutrich
Nick begann mit DOS und NES und nutzt diese guten Erinnerungen an Disketten und Kassetten, um seine Meinung zu moderner Technologie zu nähren. Ob VR, Smart-Home-Gadgets oder etwas anderes, das piepst und pfeift, er schreibt seit 2011 darüber. Erreiche ihn auf Twitter oder Instagram @Gwanatu