Google hat Anfang dieses Monats angekündigt, dies zu tun Überarbeiten Sie das Design von Google Mail auf dem Desktopund die Änderungen werden heute live gehen. Google Mail wird grundlegend überarbeitet, um es besser an seine Anforderungen anzupassen Android-Gegenstückund Google führt eine ganze Reihe neuer Funktionen ein, die sich auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit konzentrieren.
Es gibt einen neuen vertraulichen Modus, mit dem Sie ein Ablaufdatum für eine bestimmte E-Mail festlegen können, intelligente Antworten und einfachere Optionen Zum Schlummern von E-Mails, einem Offline-Modus, einer Benachrichtigungseinstellung mit hoher Priorität, die die Push-Benachrichtigungen reduziert, und vielem mehr Mehr. Hier sehen Sie alle neuen Ergänzungen in Google Mail.
Vertraulicher Modus
Die wichtigste neue Funktion in Google Mail ist der vertrauliche Modus, mit dem Sie detaillierte Steuerelemente für vertrauliche E-Mails festlegen können. Im vertraulichen Modus können Sie Optionen zum Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen oder Drucken von Nachrichten entfernen und festlegen, dass die Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt abläuft. Es besteht auch die Möglichkeit, den Zugriff vollständig zu widerrufen.
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Google kann diese Steuerelemente anbieten, indem der Zugriff auf die Inhalte selbst eingeschränkt wird. Wenn Sie eine Nachricht im vertraulichen Modus senden, erstellt Google Mail im Wesentlichen einen Link zum Inhalt und übermittelt diesen an den Empfänger. Wenn Sie auf diesen Link klicken, kann der Empfänger den Inhalt wie eine normale E-Mail anzeigen, sofern er Google Mail verwendet. Bei anderen E-Mail-Anbietern wird der Link zu einer von Google gehosteten Website weitergeleitet, auf der der Inhalt bis zum angegebenen Datum angezeigt werden kann.
Google führt außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für einzelne E-Mails ein, bei der die Empfänger einen per SMS übermittelten Passcode eingeben müssen, bevor sie eine Nachricht öffnen können.
Google hofft, dass die neuen Ergänzungen wie der vertrauliche Modus und 2FA pro Nachricht die Fähigkeit eines Hackers einschränken, auf vertrauliche Informationen zuzugreifen, insbesondere in großen Unternehmen. Sprechen mit TechRepublicDer führende Produktmanager von Google für Google Mail, Jacob Baker, sagte:
Was wir insbesondere in Geschäftsszenarien gesehen haben, ist, dass viele dieser Lecks versehentlich oder nahezu versehentlich auftreten. Sie wussten nicht, dass sie die E-Mail nicht weiterleiten sollten, oder sie sahen "Nicht weiterleiten", aber sie glaubten nicht, dass dies auf sie zutraf, und das Drücken der Weiterleitungsschaltfläche war einfach so einfach.
E-Mail-Snoozing
Mit dem Redesign bietet Google einfache Optionen zum Schlummern von E-Mails. Sie können über ein neues Hover-Menü auf die Snooze-Option zugreifen - zusammen mit häufig verwendeten Optionen wie Archivieren, Löschen und Markieren zum Senden. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine E-Mail, und alle Optionen werden hervorgehoben.
Eine weitere Änderung an der Benutzeroberfläche betrifft Anhänge. Sie sehen Miniaturansichten für die Anhänge unter der E-Mail, sodass Sie einen Anhang öffnen können, ohne die Nachricht selbst laden zu müssen.
Integration mit Kalender, Aufgaben und Behalten - und Anstupsen
Google Mail erhält jetzt ein rechtes Bedienfeld, das Google Kalender, Aufgaben und Keep nahtlos in den E-Mail-Client integriert. Über das Bedienfeld können Sie Inhalte aus Google Mail kopieren oder in andere Apps einfügen oder einfach schnell eine Notiz aufschreiben oder eine Aufgabe hinzufügen.
Google Mail erhält auch eine Nudge-Option, mit der Google Nachrichten, die es für wichtig hält, oben in Ihrem Posteingang abruft. Es wird seine intelligenten Methoden des maschinellen Lernens nutzen, um Nachrichten zu veröffentlichen, die möglicherweise eine Antwort benötigen, wobei Baker Folgendes bemerkt:
Wir stupsen nicht sehr oft an, aber wenn wir das tun, können wir Menschen davor bewahren, vermisst zu werden, was einen wirklich hohen Konsequenzfehler macht.
Intelligente Antworten
Intelligente Antworten wurden letztes Jahr in der Android-App veröffentlicht und jetzt machen sie sich auf den Weg zum Web-Client. Die Funktion funktioniert genauso wie unter Android und bietet Ihnen einige Optionen für vordefinierte Antworten, die auf dem Inhalt der E-Mail basieren.
Neue Sicherheitsfunktionen
Google wird auch Phishing-Warnungen in E-Mails einführen und farbige Banner oben in der E-Mail in Rot, Gelb oder Grau anzeigen, je nach dem wahrgenommenen Risikofaktor. Google Mail hatte diese Optionen für einige Zeit, aber Baker sagte, dass eine prominente Hervorhebung oben in den Nachrichten die Benutzer besser über das Risiko informieren wird:
Daher haben wir uns massiv bemüht, alle unsere Warnungen innerhalb der Benutzeroberfläche neu zu gestalten. Wenn Sie diese Nachricht oben in der E-Mail sehen, werden Sie nicht auf den darin enthaltenen Link klicken, sowohl wegen der Warnung ist sehr prominent und kann nicht ignoriert werden und erklärt dem Benutzer im Klartext, was der Angreifer möglicherweise versucht machen.
Native Offline-Modus
Google bietet auch einen Google Mail-Offline-Modus an, der dieselbe Benutzeroberfläche wie die Online-Version hat. Sie können auch offline weiter in Google Mail arbeiten, und die Änderungen werden beim nächsten Online-Start synchronisiert.
Benachrichtigungen mit hoher Priorität
Während sich die meisten heutigen Funktionen auf die Optimierung von Google Mail im Web konzentrieren, führt Google ein Benachrichtigungseinstellungen mit hoher Priorität für mobile Benutzer, die den Push drastisch reduzieren Benachrichtigungen. Wenn die Option aktiviert ist, sendet Google Push-Benachrichtigungen nur für Nachrichten, die als gültig gelten wichtig oder dringend, wobei Baker feststellt, dass die Funktion "97% aller Push-Benachrichtigungen überkreuzt" Google Mail-Nutzer. "
Wann kann ich es verwenden?
Der vertrauliche Modus wird in den kommenden Wochen verfügbar sein. Wenn Sie jedoch sofort mit der Verwendung einiger der neuen Funktionen beginnen möchten, gehen Sie zu Zahnrad Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Posteingangs und wählen Sie oben "Probieren Sie das neue Google Mail aus", sofern es Ihnen zur Verfügung steht.
Die Option ist nicht für alle sofort verfügbar, aber Google sagt, dass die Änderungen in den kommenden Wochen und Monaten schrittweise international eingeführt werden.
So aktivieren Sie die neue Google Mail-Weboberfläche
Was halten Sie von den neuen Funktionen von Google Mail?
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