G Suite εναντίον Office 365: Ποιο είναι καλύτερο για τους μαθητές;

Πριν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το G Suite ή το Office 365, ρίξτε μια πρώτη ματιά εάν έχετε ήδη δωρεάν πρόσβαση σε έναν από αυτούς ως μαθητή μέσω του σχολείου σας. Οι περισσότερες σχολικές περιοχές ή σχολεία έχουν εκπαιδευτική συνεργασία με την Google ή τη Microsoft και επεκτείνουν ορισμένες από τις υπηρεσίες στους μαθητές. Θα ήταν έξυπνο να εγκαταστήσετε το επιλεγμένο πρόγραμμα του σχολείου στη συσκευή σας ώστε να είναι συμβατό με τις ίδιες εφαρμογές και υπηρεσίες.

Ωστόσο, εάν θέλετε έναν λογαριασμό ξεχωριστό από το σχολείο ή εάν το σχολείο σας δεν προσφέρει δωρεάν πρόσβαση στους μαθητές του, τότε σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε Εκπαίδευση του Office 365 επειδή μπορείτε ακόμα να αποκτήσετε λογαριασμό ως μαθητής, ακόμη και αν το σχολείο σας δεν έχει συμβόλαιο μαζί τους. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια έγκυρη διεύθυνση email σχολείου. Το Office 365 Education σάς παρέχει πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα και ομάδες του Office - το εργαλείο συνεργασίας του - και διαθέτει άφθονο χώρο αποθήκευσης στο cloud.

Συγκρίνοντας τα δύο

Φοιτητής του Office 365	G Suite για Εκπαίδευση
Ετήσια συνδρομή	$0	$0
Απαιτείται σχολική άδεια	Ν	Γ
Περιλαμβάνονται προγράμματα	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, ομάδες, OneDrive	Έγγραφα, φύλλα, διαφάνειες, φόρμες, συναντήσεις, Jamboard, Drive
Εφαρμογή email	Αποψη	Gmail
Τηλεφωνική υποστήριξη	24/7	24/7

Τι πρέπει να γνωρίζετε Εκπαίδευση του Office 365

Με μια συνδρομή στο Office 365 Education έχετε πρόσβαση σε οκτώ προγράμματα του Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint. Έχετε επίσης πρόσβαση σε 12 υπηρεσίες της Microsoft, όπως το OneDrive, το SharePoint και τις φόρμες. Το Office 365 ζει στο cloud, επομένως δεν καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο στον υπολογιστή σας και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα και τα αποθηκευμένα έργα του από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Απλώς συνδεθείτε στην διαδικτυακή πύλη σας και έχετε πρόσβαση σε όλα, από τον Publisher έως το OneNote.

Οι εφαρμογές μπορούν να καρφιτσωθούν σε smartphone και tablet Android για γρήγορη πρόσβαση εν κινήσει και μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη κάθε προγράμματος του Office στον φορητό ή τον υπολογιστή σας για εργασία εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, θα πρέπει να συνδεθείτε στον online λογαριασμό σας αρκετά συχνά για να διατηρήσετε ενεργή τη συνδρομή σας.

Το Microsoft Teams είναι ένα πρόγραμμα ζωντανής συνομιλίας που συνοδεύεται από τη συνδρομή σας στο Office 365 Education που σας επιτρέπει να μιλάτε με άτομα στην ομάδα μελέτης, καθηγητές ή άλλους μαθητές σε πραγματικό χρόνο. Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει κανάλια που αντικατοπτρίζουν μια συγκεκριμένη τάξη ή έργα ή μπορείτε να το διατηρήσετε πιο εμπιστευτικό με συνομιλία μεταξύ ατόμων - όπως το Slack. Από τις ομάδες μπορείτε να καλέσετε άλλους συνεργάτες ή να πραγματοποιήσετε μια τηλεδιάσκεψη με έως και 50 άτομα ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έγγραφα και να δώσετε άμεση πρόσβαση σε αυτά, ώστε όλοι στην ομάδα σας να μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να εργάζονται στο έργο ταυτόχρονα από το παράθυρο προβολής του Teams Hub. Καθώς τα αρχεία αλλάζουν, όλα τα αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive σας, ενημερώνονται επίσης αυτόματα.

Μια σημαντική σημείωση για το Office 365 Education: Εάν σας δοθεί πρόσβαση μέσω του σχολείου σας, είναι πιθανό για διαχειριστές, συνεργάτες, καθηγητές και άλλους για να δουν κάποια προσωπικά στοιχεία και αποθηκευμένα αρχεία. Δεδομένου ότι οι διαχειριστές ορίζουν τους κανόνες για το OneDrive, θα μπορούσαν να περιορίσουν τη διαγραφή αρχείων και να δουν τα δεδομένα να αποθηκεύονται εκεί. Ακόμα κι αν δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Εκπαίδευσης μόνοι σας, η Microsoft θα συνδέσει αυτόματα τον λογαριασμό σας με το σχολείο σας εάν γίνει διαθέσιμος ποτέ. Εξαιτίας αυτού σας συνιστούμε να μην χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα για προσωπική χρήση. Μπορείτε, ωστόσο, να αγοράσετε ένα Προσωπικό Office 365 λογαριασμός για χρήση ξεχωριστά από τον λογαριασμό του σχολείου σας για να διατηρούνται τα προσωπικά αρχεία και έγγραφα ιδιωτικά. Αυτή η συνδρομή θα σας κοστίσει περίπου 70 $ ετησίως.

Ολα για G Suite για Εκπαίδευση

Το G Suite για Εκπαίδευση διαθέτει ένα εντυπωσιακό ποσό εργαλείων συνεργασίας με το Meets, Groups, Jamboard και Classroom. Ο καθένας επιτρέπει την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο και τη δημιουργία έργων με πολλούς ανθρώπους με τρόπο που είναι εύκολο στη χρήση και την προβολή. Μπορείτε να συνομιλήσετε ή να πραγματοποιήσετε βιντεοδιασκέψεις χρησιμοποιώντας το Meets για να βοηθήσετε όλους να φτάσουν στην ίδια σελίδα. Άλλα εργαλεία συνεργασίας που διατίθενται για χρήστες του G Suite περιλαμβάνουν το Jamboard - έναν πίνακα που βασίζεται σε σύννεφο - και το Classroom.

Η αίθουσα διδασκαλίας διαχειρίζεται από μεμονωμένους εκπαιδευτικούς για να δημιουργήσει ένα μέρος για την ανάθεση της εργασίας, την αποστολή υπενθυμίσεις, συλλογή και βαθμολόγηση τελικών έργων και παράδοση εικονικών φυλλαδίων και άλλων μελετών υλικά. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν επίσης να εκχωρήσουν ομαδικά έργα και να δημιουργήσουν ομάδες μελέτης στην τάξη για να βοηθήσουν στην ενίσχυση της συνεργασίας.

Το G Suite σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία, να αποθηκεύετε στο Drive με άλλους και να τους επιτρέπετε να τα βλέπουν και να τα επεξεργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Αυτό γίνεται δημιουργώντας έναν σύνδεσμο και κοινοποιώντας τον. Μπορείτε να δείτε πότε άλλοι βρίσκονται στα ίδια αρχεία μαζί σας και να παρακολουθείτε καθώς γίνονται τροποποιήσεις. Ωστόσο, είναι λίγο αδέξια και παρατηρούμε ότι υπάρχει μια μικρή καθυστέρηση, οπότε είναι πιθανό ότι πολλές τροποποιήσεις θα μπορούσαν να συνδυαστούν και να προκαλέσουν σύγχυση. Το G Suite παρακολουθεί τις αλλαγές, ωστόσο, και δεν θα τις κάνει μόνιμες χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Τα προγράμματα γραφείου του G Suite, όπως τα Έγγραφα και τα Φύλλα, λειτουργούν παρόμοια με τα προγράμματα του Microsoft Office με τις περισσότερες δυνατότητες και εργαλεία που βρίσκονται στα ίδια μέρη και χρησιμοποιεί μερικές από τις ίδιες συντομεύσεις εντός προγράμματος. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε και να προβάλετε έγγραφα του Office, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις στο G Suite, αν και πρέπει να τα μετατρέψετε σε μορφή Google για να τα επεξεργαστείτε. Αυτό μπορεί να αλλάξει μερικές από τις γραμματοσειρές και τη μορφοποίηση των έργων και να απαιτήσει λίγο περισσότερη επιδιόρθωση. Επίσης, παρατηρήσαμε ότι ορισμένα εργαλεία και λειτουργίες δεν λειτουργούν το ίδιο ή δεν διατίθενται καθόλου στο G Suite. Για παράδειγμα, ορισμένες από τις λειτουργίες μακροεντολών στο Excel δεν είναι διαθέσιμες στα Υπολογιστικά φύλλα Google, επομένως είναι πιο δύσκολο να παραχθούν τα ίδια αποτελέσματα.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τη χρήση του G Suite for Education είναι ότι οι μαθητές δεν μπορούν να έχουν λογαριασμό εκτός εάν το σχολείο τους έχει συνδρομή. Ακόμη και οι εκπαιδευτικοί δεν μπορούν να εγγραφούν ή να χρησιμοποιήσουν κανένα από τα εργαλεία, έως ότου το σχολείο δημιουργήσει μια συνεργασία με την Google.

Η Google διαθέτει δύο εκπαιδευτικά προγράμματα G Suite με το ένα να προσφέρεται στα σχολεία και στους εκπαιδευτικούς και τους μαθητές του δωρεάν. Με αυτό το πρόγραμμα ενσωματωμένο στο σχολείο, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δημιουργήσουν μεμονωμένες αίθουσες διδασκαλίας και να έχουν πρόσβαση στο G Suite στο οι μαθητές τους χρησιμοποιούν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολείου και δημιουργούν ένα περιβάλλον για αποτελεσματική συνεργασία και μάθηση. Οι μαθητές είναι ευπρόσδεκτοι να έχουν προσωπικό Google One λογαριασμός για πρόσβαση στο Google Drive και προγράμματα γραφείου, παρόλο που οι προσωπικοί λογαριασμοί δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πρόσβαση στο G Suite for Education.

Συμβατότητα του Office 365 και του G Suite

Επειδή τόσο το Office 365 όσο και το G Suite βασίζονται σε σύννεφο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων των Mac. Η απλή σύνδεση στον λογαριασμό σας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού σάς παρέχει πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα, τα αρχεία και τις εφαρμογές σας. Τόσο το Office 365 όσο και το G Suite διαθέτουν εφαρμογές τις οποίες μπορείτε να κατεβάσετε στο κινητό σας για πρόσβαση και επεξεργασία συγκεκριμένων αρχείων, αν και χρειάζεστε μια μεμονωμένη εφαρμογή για κάθε πρόγραμμα. Ωστόσο, η εγκατάσταση της εφαρμογής Google Drive ή OneDrive σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε οποιοδήποτε αποθηκευμένο αρχείο που δημιουργήθηκε με τα συμβατά του προγράμματα με ορισμένες βασικές δυνατότητες επεξεργασίας και κοινής χρήσης.

Εάν εσείς ή το σχολείο σας διαθέτετε Chromebook, θα δείτε εύκολη πρόσβαση στο G Suite και σε άλλα προγράμματα cloud Google που είναι ήδη εγκατεστημένα στην αρχική οθόνη. Ωστόσο, εάν είστε χρήστης 365, μπορείτε ακόμα να συνδεθείτε στον online λογαριασμό σας και να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματά του από ένα Chromebook χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο, όπως κάνετε από φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή.

Τόσο το G Suite όσο και το Office 365 έχουν τρόπους πρόσβασης στα προγράμματα εκτός σύνδεσης. Για χρήστες του G Suite, απλώς υποδείξτε μέσα από το G Suite ότι θέλετε ένα συγκεκριμένο αρχείο διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Μόλις η συσκευή που χρησιμοποιείτε συνδέεται στο Διαδίκτυο, οι αλλαγές του αρχείου θα ενημερωθούν στο πρόγραμμα cloud.

Για να χρησιμοποιήσετε το Office 365 εκτός σύνδεσης, θα πρέπει να κάνετε λήψη των προγραμμάτων του Office σε συμβατό φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή με Windows. Σας δίνεται η επιλογή εγκατάστασης προγραμμάτων του Office τοπικά όταν είστε για πρώτη φορά η συνδρομή σας, αλλά μπορείτε να τα κατεβάσετε ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της ενεργής συνδρομής σας. Πρέπει να συνδεθείτε στο πρόγραμμα που βασίζεται σε σύννεφο τουλάχιστον κάθε 30 ημέρες για να παραμείνει ενεργή η συνδρομή σας στο Office 365 και να συγχρονίσετε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν εκτός σύνδεσης. Η Microsoft θα σας ζητήσει να το κάνετε αυτό, οπότε δεν χρειάζεται να θυμάστε μόνοι σας.

Τυλίξτε το: Οι τελικές μας σκέψεις

Όσον αφορά την επιλογή μεταξύ του G Suite for Education ή του Office 365 Education, ξεκινήστε με να μάθετε ποια χρησιμοποιεί το σχολείο σας. Αυτό είναι τόσο εύκολο όσο ρωτάτε έναν δάσκαλο ή μιλάτε με κάποιον από τις υπηρεσίες των μαθητών. Η χρήση του ίδιου προγράμματος θα διασφαλίσει ότι βρίσκεστε στην ίδια σελίδα με τους εκπαιδευτικούς σας και θα έχετε πρόσβαση στα ίδια εργαλεία συνεργασίας που χρησιμοποιούν.

Εάν δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα για να συνεργαστείτε με τον δάσκαλό σας ή τους συμμαθητές σας, τότε τείνει να καταλήξει σε προσωπικές προτιμήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένα πάνω στο άλλο ή ακόμα και να συνδυάσετε και να αντιστοιχίσετε προγράμματα από κάθε πακέτο. Δεδομένου ότι τόσο το G Suite όσο και το Office 365 βασίζονται σε σύννεφο, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το χώρο του σκληρού δίσκου.

Ο μόνος λόγος για τον οποίο το Office 365 Education λαμβάνει μια επιπλέον ώθηση από εμάς - και μας αρέσει να χρησιμοποιούμε το Google και τα προγράμματά του - είναι επειδή εσείς μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρόγραμμα δωρεάν, αρκεί εσείς ή το παιδί σας να είστε μαθητής με ενεργό και επαληθεύσιμο email στο σχολείο διεύθυνση. Ακόμα κι αν το σχολείο σας δεν έχει συμβόλαιο με τη Microsoft για τη χρήση των προγραμμάτων εκπαίδευσης, οι μαθητές εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα χωρίς κόστος.

Το G Suite, από την άλλη πλευρά, είναι διαθέσιμο μόνο εάν το σχολείο σας έχει συνάψει σύμβαση με την Google για να χρησιμοποιήσει το εκπαιδευτικό του πρόγραμμα. Εάν το σχολείο σας δεν χρησιμοποιεί το G Suite, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε έναν δωρεάν, ατομικό λογαριασμό Google One για την ολοκλήρωση των εργασιών στο σπίτι. Απλώς δεν θα έχετε πρόσβαση στα εργαλεία συνεργασίας που διατίθενται μέσω του G Suite for Education.