Ce trebuie sa stii
- Google adaugă suport nativ pentru semnăturile electronice în Google Docs și Google Drive.
- Funcția, care a fost limitată la testarea alfa în iunie, a fost acum lansată în versiune beta.
- Compania este în proces de lansare a noii capacități pentru utilizatorii individuali ai spațiului de lucru.
Semnăturile electronice sunt o modalitate din ce în ce mai comună de a semna documente legale sau pentru companii de a stoca sau gestiona documente. Deci, nu este surprinzător faptul că Google adaugă suport nativ pentru semnăturile electronice în Google Docs și Google Drive. Gigantul tehnologiei a anunțat o versiune beta deschisă de noua capacitate de semnătură electronică de pe Google Workspace.
Noua funcție – care a fost limitată la testarea alfa în iunie anul trecut și este acum lansată în versiune beta – este destinată pentru ca utilizatorii să solicite, să adauge și să urmărească semnături electronice, totul din cadrul productivității bazate pe cloud software.
„Pentru a ajuta la eficientizarea acestui flux de lucru, integrăm în mod nativ eSignature în Google Docs, permițându-vă pentru a solicita și adăuga semnături la contractele oficiale, direct în Google Docs”, a spus Google într-un afirmație.
În acest moment, nu este nimic elegant, deoarece funcția include acum un câmp de introducere a semnăturii electronice pe care utilizatorii îl pot adăuga direct în documentele lor.
Cu toate acestea, Google explică că se așteaptă să adauge alte capabilități în cursul acestui an, inclusiv o pistă de audit pentru a urmări semnăturile în Google Docs; capacitatea de a gestiona mai mulți semnatari, precum și utilizatori non-Gmail; și, în sfârșit, capacitatea de a iniția semnături electronice din PDF-urile stocate pe Drive.
Există deja o multitudine de platforme care oferă semnături electronice, inclusiv opțiuni bazate pe cloud, cum ar fi DocuSign și Dropbox, care a achiziționat HelloSign în 2019, precum și programe locale precum Adobe Acrobat.
Așadar, noua funcție de semnătură electronică a Google s-ar putea să nu deschidă un nou teren, dar este o mișcare binevenită a companie, deoarece înseamnă că utilizatorii sperăm că nu vor trebui să comute între diferite aplicații sau file pe măsură ce lucrează contracte. Cu această nouă funcție, solicitarea și adăugarea semnăturilor electronice va face parte din fluxul de lucru pentru utilizatorii Workspace.
De la lansarea beta din 8 august, gigantul tehnologic a lansat noua capacitate pentru utilizatorii individuali ai spațiului de lucru în următoarele 15 zile. Utilizatorii grupului pot folosi funcția, de asemenea, având administratorii spațiului de lucru aplicați pentru versiunea beta.